Yhdistys

Pro Siikaneva ry on poliittisesti sitoutumaton kansalaisyhdistys. Yhdistyksen tavoitteena on tukea Ruoveden kuntaa Siikanevan suoalueen ulkoilureittien pitkospuiden korjaamisessa ja uusimisessa. Yhdistys on avoin kaikille asiasta kiinnostuneille ja toiminnastamme löytyy tehtävää jokaisen osaamiselle.

Yhdistys pitää yhteisiä tiedotus- ja suunnittelutilaisuuksia ja talkoopäiviä varsinaisten pitkospuiden kunnostamiseksi.

Yhdistys toimii itse tehtävän osalta Ruoveden kunnalta tulevan ohjauksen alaisena.

Osaamista tarvitaan ainakin seuraavilla alueilla:

tiedotus (nettisivut, sosiaalinen media, jäsenkirjeet)
taloushallinto (pankkiyhteydet ja kirjanpito)
jäsenhankinta
varainkeruu yrityksiltä
apurahahakemusten teko
lahjoitustavaroiden ja talkoolaisten muonitustarpeiden keruu
talkooruokailun järjestäminen
logistiikka (puiden kaato, nouto ja sahatavaran kuljetus, tarvikkeiden ja ja ihmisten kuljettaminen)
pitkospuiden rakennustyö

Toimintaamme ohjavat yhteisöllisyys, positiivisuus ja tekemisen meininki!

Pro Siikaneva ry:n ensimmäinen yhteinen tapaaminen pidetään torstaina 28.5. klo 17:00 Pekkalan kartanon tallilla, osoitteessa Pekkalantie 70, 34450 Jäminkipohja.
Tilaisuudessa kerrotaan tarkemmin suunnitelmista ja kahvitellaan yhteisen asian lomassa. Voit liittyä yhdistyksen jäseneksi näiden sivujen kautta tai paikanpäällä Pekkalan tapaamisessa. Samalla kartoitetaan osallistujen osaamista ja mahdollisia tehtäviä talkoopäivinä ja valmistelevassa työssä. Tervetulleita ovat myös ne jäseniksi haluavat jotka eivät itse pysty osallistumaan talkoisiin.
Jäsenmaksu on 20 euroa ja se on kertamaksu. Kaikki jäsenmaksut maksetaan yhdistyksen tilille, emme käsittele lainkaan käteistä rahaa.

Tietosuojaseloste

Tämä on Pro Siikaneva ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste yhdistyksen jäsen-, talkoo- ja lahjoitusrekisterille.

1. Rekisterinpitäjä

Yhdistyksen nimi: Pro Siikaneva ry

Y-tunnus / Rekisterinumero: 3624688-9

Osoite: c/o Vinhan kirjakauppa, Ruovedentie 15, 34600 Ruovesi

Sähköposti: mikko@vinhankirjakauppa.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Nimi: Mikko Vartiainen

Sähköposti: mikko@vinhankirjakauppa.fi

Puhelinnumero: 040 867 9877

3. Rekisterin nimi

Pro Siikaneva ry:n jäsen-, talkoo- ja lahjoitusrekisteri.

4. Oikeusperuste ja tietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyslakiin perustuva lakisääteinen velvoite pitää jäsenluetteloa, oikeutettu etu (talkootoiminnan järjestäminen) sekä suostumus (lahjoitukset).

Tietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:

· Yhdistyksen jäsenyyksien hoitaminen ja jäsenmaksujen seuranta

· Talkootoiminnan organisointi, viestintä ja yhteydenpito talkoolaisiin

· Lahjoitusten vastaanottaminen, kirjaaminen ja siihen liittyvä yhteydenpito

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin kerätään ja tallennetaan rekisteröidyistä vain toiminnan kannalta välttämättömät tiedot:

· Etu- ja sukunimi

· Puhelinnumero

· Sähköpostiosoite

· Osoitetiedot (lahjoittajilta ja tarvittaessa jäseniltä)

· Tieto jäsenmaksun suorittamisesta

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään:

· Yhdistyksen ilmoittautumis- ja jäsenhakemuslomakkeilla (sähköiset tai paperiset)

· Jäsenmaksu- ja lahjoitussuoritusten yhteydessä saatujen pankkiyhteystietojen kautta

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja käsitellään luottamuksellisesti, eikä niitä luovuteta ulkopuolisille tahoille (paitsi lainsäädännön niin velvoittaessa, esim. kirjanpitoon liittyen).

Tärkeää: Tietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään yhdistyksen olemassaolon ajan, tai niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi (esim. kirjanpitolain vaatimat ajat lahjoitusten osalta). Jäsenen tai talkoolaisen tiedot poistetaan rekisteristä, kun henkilö eroaa yhdistyksestä tai pyytää tietojensa poistamista, eikä laissa ole muuta velvoitetta tietojen säilyttämiseen.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.

· Digitaalinen aineisto: Tiedot tallennetaan tietojärjestelmiin, joihin on pääsy vain niillä yhdistyksen vastuuhenkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtäviensä hoitamiseen. Pääsy vaatii käyttäjätunnuksen ja salasanan.

· Manuaalinen aineisto: Mahdolliset paperiset lomakkeet säilytetään lukitussa tilassa ja niitä käsittelevät vain nimetyt henkilöt.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti seuraavat oikeudet:

· Tarkastusoikeus: Oikeus tarkistaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot.

· Oikeus tietojen korjaamiseen: Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.

· Oikeus tulla unohdetuksi: Oikeus pyytää itseään koskevien tietojen poistamista rekisteristä, jos tietojen käsittelylle ei ole enää laillista perustetta.

· Valitusoikeus: Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto), jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojensa käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.

Kaikki näitä oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti (esim. sähköpostitse) kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Yhdistys voi tarvittaessa pyytää pyynnön tekijää todistamaan henkilöllisyytensä.

Pro Siikaneva ry:n tarkoitus

Yhdistys

Talkoopäivät

Tietosuojaseloste